Offre d’emploi : Collaborateur polyvalent secrétariat de direction (M/F)

Auvibel est une société de gestion collective de droits d’auteur qui perçoit et répartit la rémunération pour copie privée en Belgique.

Reprobel est une société de gestion de droits d’auteur. Elle veille à ce que les auteurs et les éditeurs soient rémunérés de manière appropriée pour la réutilisation de leurs œuvres dans les secteurs professionnels (entreprises pouvoirs publics, enseignement/recherche, bibliothèques publiques,…).

Auvibel et Reprobel sont à la recherche d’un collaborateur polyvalent secrétariat de direction, à temps plein.

Vos tâches :

• soutien administratif du directeur général et de l’équipe de direction: rédiger les rapports des conseils d’administration en NL et en FR, préparation (rédaction et collecte) des notes pour le Conseil d’Administration et suivi des décisions prises
• coordination et préparation des documents pour l’Assemblée générale (rapport annuel, notes, rapports) ainsi que suivi des décisions prises
• traductions (NL-FR- ENG), relecture de textes, rédactions de courriers et d’e-mails
• travail administratif divers pour l’ensemble de l’équipe (gestion d’agenda, commandes)
• actualisation du site web (y compris la rédaction de textes et images) et réseaux sociaux media
• suivi des dossiers de sponsoring, événements et imprimés

Profil:

• Vous êtes proactif et avez une attitude dynamique. Vous avez le sens de l’organisation et pouvez travailler de manière autonome et structurée. Vous pouvez réagir avec souplesse à des situations changeantes
• Vous aimez travailler au sein d’une petite équipe enthousiaste, mais vous pouvez également travailler de manière autonome.
• Vous êtes discret et avez le sens des responsabilités
• Vous êtes curieux et vous pouvez vous familiariser rapidement avec la matière.
• Vous êtes méticuleux et structuré dans le suivi de vos tâches et dossiers
• Vous maîtrisez les packages Office courants. Connaissance de WordPress et des réseaux sociaux
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (master/bachelor) ou d’une expérience professionnelle pertinente en matière de secrétariat de direction et de communication.
• Vous avez de bonnes capacités de communication. Vous avez une excellente connaissance du néerlandais et une très bonne maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance de l’allemand est un atout
• Vous avez une bonne plume mais communiquez toujours de manière professionnelle et correcte.

Offre : Auvibel / Reprobel vous offre un poste passionnant dans le secteur du droit d’auteur, dans une atmosphère de travail agréable. Vous aurez l’occasion de vous constituer un réseau dans un secteur passionnant. Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée assorti d’un salaire compétitif et d’un ensemble attrayant d’avantages sociaux (chèques-repas, assurance de groupe, abonnement aux transports publics/allocation vélo) pour une entrée en service immédiate. Nous sommes ouverts aux horaires de travail souples. Nos bureaux sont facilement accessibles par les transports publics (gare de Bruxelles-Nord). Nous investissons actuellement fortement dans le télétravail.

Qui sommes-nous ?

Auvibel est l’organisation faîtière de 20 sociétés de gestion de droit d’auteur. Nous percevons et répartissons la rémunération pour copie privée pour toute la Belgique et nous représentons via nos membres des milliers d’auteurs, de scénaristes, de régisseurs, de journalistes, d’artistes, de producteurs de film et de musique, de musiciens, d’acteurs, de photographes et d’éditeurs de livres, de journaux, de périodiques etc.

Reprobel est l’organisation faîtière de 15 sociétés de gestion de droit d’auteur. Nous représentons via nos membres des milliers d’auteurs d’œuvres littéraires, d’auteurs d’œuvres éducatives et scientifiques, de journalistes, de photographes et d’éditeurs de livres, de journaux, de périodiques etc.

Pour de plus amples informations, jetez un oeil à nos sites web:  www.auvibel.be et www.reprobel.be

Intéressé?

Envoyez votre CV avec lettre de motivation par e-mail à Sandrine Maréchal à l’adresse : smarechal@reprobel.be