Vacature polyvalente medewerk(st)er directiesecretariaat

Auvibel is op zoek naar een voltijdse polyvalente medewerk(st)er directiesecretariaat.

Je taken :

• administratieve ondersteuning van de algemene directeur en het directieteam: notuleren van de verslagen van de Raad van Bestuur in NL én FR, voorbereiding (redactie en inzamelen) van de nota’s voor de Raad van Bestuur en opvolging van de genomen beslissingen
• coördinatie en opmaak documenten voor de Algemene Vergadering (jaarverslag, nota’s, verslagen) alsook de opvolging van de genomen beslissingen
• vertalingen (NL-FR- ENG), nalezen teksten, opstellen brieven en mails
• divers administratief werk voor het volledige team(agendabeheer, bestellingen,
• actualiseren van de website (inclusief redactie van tekst en beeld) en sociale media
• opvolging van sponsordossiers , evenementen en drukwerk

Profiel :

• Je bent proactief en hebt een dynamische ingesteldheid. Je bent een organisatorisch talent en kan zelfstandig en gestructureerd werken. Je kan flexibel inspelen op veranderende situaties
• Je werkt graag in een klein en gedreven team maar je kan ook goed zelfstandig werken
• Je bent discreet en hebt zin voor verantwoordelijkheid
• Je bent leergierig en je kan je snel inwerken in de materie
• Je bent nauwgezet en gestructureerd in de opvolging van je taken en dossiers
• Je kan uitstekend overweg met de courante Office pakketten. Kennis van WordPress en sociale media
• Je hebt een relevante opleiding hoger onderwijs (master/bachelor) of een relevante beroepservaring in directiesecretariaat en communicatie
• Je bent communicatievaardig. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede beheersing van het Frans en het Engels. Kennis van Duits is een pluspunt
• Je hebt een vlotte pen maar je communiceert steeds zakelijk en correct

Ons aanbod :

Auvibel biedt je een boeiende functie aan in de auteursrechtensector in een aangename werksfeer. Je krijgt de kans om een netwerk op te bouwen binnen een boeiende sector. Het betreft een contract van onbepaalde duur aan een marktconform salaris, met een mooi pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, abonnement openbaar vervoer/fietsvergoeding) voor onmiddellijke indiensttreding. We staan open voor een soepele werktijd- en vakantieregeling. Onze kantoren zijn makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (station Brussel Noord). Momenteel zetten we sterk in op telewerk.

Interesse?

Stuur vóór 18/02/2022 per mail een CV met motivatiebrief ter attentie van Annemie Maes naar ama@auvibel.be. Of neem contact op met de HR verantwoordelijke Sandrine Marechal smarechal@reprobel.be