Vacature polyvalente medewerk(st)er directiesecretariaat

Auvibel is een collectieve beheersvennootschap van auteursrechten die de privékopievergoeding in België int en verdeelt.

Reprobel is een beheersvennootschap die auteursrechten beheert. Ze zorgt ervoor dat auteurs en uitgevers een passende vergoeding ontvangen voor het hergebruik van hun werken in professionele sectoren (ondernemingen, overheidsinstellingen, onderwijs/onderzoek, openbare bibliotheken, enz.)

Auvibel en Reprobel zijn op zoek naar een voltijdse polyvalente medewerk(st)er directiesecretariaat.

Je taken :

• administratieve ondersteuning van de algemene directeur en het directieteam: notuleren van de verslagen van de Raad van Bestuur in NL én FR, voorbereiding (redactie en inzamelen) van de nota’s voor de Raad van Bestuur en opvolging van de genomen beslissingen
• coördinatie en opmaak documenten voor de Algemene Vergadering (jaarverslag, nota’s, verslagen) alsook de opvolging van de genomen beslissingen
• vertalingen (NL-FR- ENG), nalezen teksten, opstellen brieven en mails
• divers administratief werk voor het volledige team(agendabeheer, bestellingen)
• actualiseren van de website (inclusief redactie van tekst en beeld) en sociale media
• opvolging van sponsordossiers , evenementen en drukwerk

Profiel :

• Je bent proactief en hebt een dynamische ingesteldheid. Je bent een organisatorisch talent en kan zelfstandig en gestructureerd werken. Je kan flexibel inspelen op veranderende situaties
• Je werkt graag in een klein en gedreven team maar je kan ook goed zelfstandig werken
• Je bent discreet en hebt zin voor verantwoordelijkheid
• Je bent leergierig en je kan je snel inwerken in de materie
• Je bent nauwgezet en gestructureerd in de opvolging van je taken en dossiers
• Je kan uitstekend overweg met de courante Office pakketten. Kennis van WordPress en sociale media
• Je hebt een relevante opleiding hoger onderwijs (master/bachelor) of een relevante beroepservaring in directiesecretariaat en communicatie
• Je bent communicatievaardig. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede beheersing van het Frans en het Engels. Kennis van Duits is een pluspunt
• Je hebt een vlotte pen maar je communiceert steeds zakelijk en correct

Ons aanbod : Auvibel/Reprobel biedt je een boeiende functie aan in de auteursrechtensector in een aangename werksfeer. Je krijgt de kans om een netwerk op te bouwen binnen een boeiende sector. Het betreft een contract van onbepaalde duur aan een marktconform salaris, met een mooi pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, abonnement openbaar vervoer/fietsvergoeding) voor onmiddellijke indiensttreding. We staan open voor een soepele werktijd- en vakantieregeling. Onze kantoren zijn makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (station Brussel Noord). Momenteel zetten we sterk in op telewerk.

Wie zijn wij ? Auvibel is de koepelorganisatie van 20 auteursrechten beheersvennootschappen. We innen en verdelen de privékopievergoeding voor heel België en vertegenwoordigen via onze leden duizenden auteurs, scenaristen, regisseurs, journalisten, artiesten, kunstenaars, muziek- en filmproducenten, muzikanten, acteurs, fotografen en uitgevers van boeken, kranten, tijdschriften enz.

Reprobel is de koepelorganisatie van 15 auteursrechten beheersvennootschappen. We vertegenwoordigen via onze leden duizenden auteurs van literaire werken, auteurs van educatieve en wetenschappelijke werken, journalisten, fotografen en uitgevers van boeken, kranten, tijdschriften enz.

Voor meer informatie, neem een kijkje op onze websites: www.auvibel.be en www.reprobel.be

Interesse?

Stuur uw sollicitatiebrief en CV per e-mail naar Sandrine Maréchal: smarechal@reprobel.be